Aller au contenu principal
À propos de l'Académie

Nous rejoindre

Nous rejoindre

L’Académie Fratellini recrute ! Découvrez ci-dessous les postes disponibles.

Au côté de son centre de formation aux arts du cirque (Ecole Nationale Supérieure des Arts du Cirque), l’Académie Fratellini est un pôle de production et de diffusion de spectacles et d’accueil de compagnies en résidences, une école du cirque pour amateurs (enfants et adultes), un espace dédié aux artistes professionnels souhaitant s’entrainer, un espace ouvert aux évènements d’entreprises.

L’Académie Fratellini est une association de loi 1901 qui compte environ 30 salariés permanents, 35 apprentis et embauche annuellement une centaine de professeurs, artistes et techniciens.

Sous la responsabilité de l’Administratrice adjointe, l’Assistant.e Ressources Humaines et Comptabilité se verra confier les missions suivantes :

Gestion administrative des ressources humaines :

  • Constitution, archivage et suivi des dossiers administratifs des nouveaux salariés, apprentis, stagiaires et volontaires de service civique
  • Réalisation des DPAE et des demandes d’aide à l’emploi (contrats aidés, aides employeur, volontariat de service civique), suivi administratif des dossiers et des paiements
  • Suivi administratif des dossiers du personnel (immatriculation à la sécurité sociale, congés, maladie, accidents du travail, mutuelle, formation…)
  • Création des profils utilisateurs dans le logiciel Théâtre info système et suivi des heures travaillées et des compteurs de récupération
  • Préparation des éléments de paie (permanents, apprentis, stagiaires, intermittents)
  • Calcul et commande des tickets restaurant
  • Préparation des virements de paie
  • Accueil des nouveaux salariés

Comptabilité :

  • Rapprochement des bons de commande et factures
  • Préparation des saisies par le cabinet d’expertise comptable (transmission des factures fournisseurs, clients, des relevés bancaires et états de caisse, fléchage de l’analytique)
  • Préparation et saisie en ligne des règlements factures
  • Préparation des sorties et entrées de caisse, établissement des états mensuels de caisse
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs, relance des impayés
  • Encaissement des chèques bancaires, chèques vacances, chèques culture…
  • Saisie de la banque sur le logiciel comptable
  • Travaux de clôture comptable annuelle (stocks économat, tickets restaurant, calcul de la provision congés payés, circularisation fournisseurs et clients…)
  • Archivage des pièces

Assistance administrative aux activités de l’école amateur :

  • Suivi des règlements (adhésion, cours, stages) et relance des impayés
  • Etablissement des tableaux de suivi comptable

Billetterie :

  • Préparation des fonds de caisse billetterie
  • Vérification des caisses billetterie (encaissements espèces, CB, chèques et factures)

Autre mission :

  • Participation à l’accueil des différents événements de l’Académie

 

Qualités requises :

Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, goût du travail en équipe

 

Profil recherché :

  • Diplôme en ressources humaines et/ou comptabilité (BTS ou DECF) ou équivalent
  • Une première expérience significative en assistanat RH/comptabilité est souhaitée, si possible dans le secteur culturel et/ou associatif.

Autres caractéristiques :

  • Poste à temps plein (39h hebdomadaires et 20 jours de RTT), basé à Saint-Denis
  • Rémunération entre 1800€ et 2100€ selon expérience
  • Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 70%
  • Forfait mobilité durable (30€/moisà ou prise en charge à 50% du titre de transport urbain.
  • Disponibilité ponctuelle souhaitée les soirs et week-end.

Poste à pourvoir fin octobre 2022.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Gwenola Stephan avant le 10 octobre 2022.