relations entreprises et événementiel

Chargé de mission H/F

Aux côtés de son Centre de Formation aux Arts du Cirque (École Nationale Supérieure des Arts du Cirque), l’Académie Fratellini est un pôle de production et de diffusion de spectacles et d’accueil de compagnies en résidence, une école de cirque pour amateurs (enfants et adultes), et un espace ouvert sur son territoire à travers ses liens avec le monde économique et institutionnel et l’organisation d’évènements diversifiés dans la perspective d’une promotion des arts du cirque.

Les nouveaux enjeux du territoire (notamment Grand Paris et JO 2024) ainsi que les projets de développement de l’Académie Fratellini positionnent l’institution dans une nouvelle dynamique à la fois dans l’évolution de son lieu et de son offre mais aussi dans les liens avec son écosystème local. C’est pourquoi en 2019 l’institution renforce son service entreprises et événementiel à travers l’embauche d’une nouvelle ressource : un ou une  chargé(e) de mission relations entreprises & évènementiel, pour venir en appui de la Responsable du service.

Descriptif du poste :

Dans le cadre de ses fonctions, sous l’autorité de la Responsable du service, le ou la chargé(e) de mission relations entreprises aura comme missions  :

La mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de mécénat et partenariats avec les entreprises

  • Suivi des partenariats existants et participation à la création  d'un club de partenaires
  • Prospection de nouveaux partenaires et appui au cadrage stratégique dans l'organisation de rendez-vous de prospection
  • Gestion, suivi et développement de la base de données du service entreprises
  • Rédaction des documents relatifs aux partenariats et prospects (dossiers de demande de subvention, bilan et suivi de partenariat, conventions de mécénat, etc.)
  • Rédaction et gestion des outils de communication du service entreprises : page dédiée du site internet de l’Académie, brochures générales, newsletters mécénat, etc.
  • Suivi et mise en œuvre des contreparties mécénat
  • Veille informationnelle sur les actualités économiques et actualités philanthropiques

La gestion des événements de l’Académie : événements dans le cadre de contreparties de mécénat, location d’espaces et événements institutionnels

  • Suivi des demandes spontanées liées à la location d’espace
  • Gestion des études de faisabilité de chaque événement
  • Mise en place et organisation de réunions de coordination avec le service technique
  • Organisation et suivi du déroulement de chaque événement
  • Suivi administratif lié aux événements : établissement de devis, bons de commandes, factures

Profil recherché :

  • Profil gestion de projet, IEP, école de commerce, sciences humaines ou équivalent
  • Connaissances du secteur culturel
  • Une première expérience dans le secteur du mécénat et/ou de l’évènementiel serait un plus
  • Qualités rédactionnelles, excellent relationnel, dynamisme, rigueur
  • Maîtrise des techniques et outils de communication (Pack Office, internet...)

Rémunération et conditions :

  • Poste à pourvoir fin août 2019
  • Contrat à durée Indéterminée - 35 h hebdomadaires
  • Rémunération : 1 900 €uros brut + tickets restaurant à 7,50€
  • Lieu de travail : L'Académie Fratellini, 1-9 rue des Cheminots, 93210 Saint-Denis La Plaine

Candidature à adresser avant le 3 juillet 2019 à Clémence Thouret

Entretiens à prévoir courant juillet