Secrétariat technique (H/F)

Aux côtés de son Centre de Formation aux Arts du Cirque (École Nationale Supérieure des Arts du Cirque), l’Académie Fratellini est un pôle de production et de diffusion de spectacles et d’accueil de compagnies en résidence, une école de cirque pour amateurs (enfants et adultes), un espace dédié aux artistes professionnels souhaitant s’entraîner, un espace ouvert aux évènements d’entreprises.

Le service technique a pour mission de coordonner et de mettre en œuvre l’ensemble des activités de l’Académie Fratellini.

Missions :

Placé(e) sous l’autorité de la Régisseuse générale, le ou la secrétaire technique sera chargé(e) des fonctions suivantes :

  • Suivi des Plannings des personnels technique intermittents ou d’usage :

    • Suivi et saisi des modifications du planning des personnels techniques recrutés sur des activités et évènements
    • Participation aux réunions d’équipes et ou de services concernant l’élaboration des plannings d’activité et d’occupation des espaces

  • Participation à la gestion administrative des personnels technique intermittents ou d’usage :

    • RH :

      • Établissement des DUE et des contrats des personnels technique intermittents et d’usage recrutés pour une activité ou un événement spécifique et transmission au service administratif
      • Gestion administrative des recrutements des personnels technique intermittents et d’usage directement recrutés pour une activité ou un événement spécifique (tickets restaurant, recueil et actualisation des documents administratifs) et transmission au service administratif
      • Établissement des comptes rendus ou relevés de décision de réunions attachées aux activité

    • Suivi administratif et budgétaire :

      • Établissement des bons de commande, des conventions de prêts et d’emprunts de matériel, liés à la réalisation des activités et évènements
      • Suivi, mise à jour et rangement des documents et des dossiers techniques administratifs liés aux activités et évènements.

  • Participation éventuelle à l’accueil des évènements organisés par l’Académie (programmation)

  • Expériences et connaissances attendues :

      • Expérience dans un poste similaire
      • Connaissances des termes techniques dans le domaine du spectacle vivant
      • Maitrise de logiciels de bureautique (Excel, Word, logiciel de planification)
      • Connaissances code du travail et conventions collectives 
      • Niveau BAC

  • Spécificité du poste

      • Durée hebdomadaire : 20 heures
      • Rémunération mensuelle brute : 971 €uros
      • Type de contrat : CDD du 2 mars au 20 juillet 2020

Merci d'adresser votre candidature à Clémentine Bergel, Régisseuse générale