Assistant administratif et comptable (H/F)

Aux côtés de son Centre de Formation aux arts du Cirque (École Nationale supérieure des arts du cirque), l’Académie Fratellini est un pôle de production, de programmation, de diffusion et d’accueil de compagnies en résidence, une école de cirque amateurs (enfants et adultes), un espace ouvert sur son territoire à travers ses liens avec le monde économique et institutionnel et l’organisation d’évènements diversifiés pour promouvoir les arts du cirque.

Sous la responsabilité de l'Administratrice adjointe, l'Assistant administratif et comptable (H/F) exercera les fonctions suivantes :

1 • Comptabilité fournisseurs

-   Rapprochement des bons de commande et factures, saisie dans le logiciel comptable des factures
-   Préparation du règlement des factures et archivage
-   Lettrage des comptes
-   Gestion des litiges fournisseurs
-   Vérification et saisie des notes de frais

2 • Comptabilité clients

-   Saisie des factures clients et suivi des règlements
-   Lettrage des comptes
-   Relance des impayés et suivi des litiges
-   Archivage

3 • Banque et caisse  

-   Saisie des opérations bancaires et de caisse
-   Réalisation des états de caisse mensuels
-   Préparation des fonds de caisse
-   Encaissement des chèques bancaires et ANCV

-   Vérification des caisses billetterie (encaissements espèces, CB, chèques et factures)

4 • Gestion administrative des ressources humaines

-   Constitution, archivage et suivi des dossiers administratifs des nouveaux salariés, apprentis et volontaires de service civique
-   Réalisation des demandes d'aide à l'emploi et des suivis de présence
-   Suivi des dossiers de demande d'immatriculation auprès de la sécurité sociale, mutuelle, prévoyance et arrêts de travail
-   Suivi des congés du personnel permanent
-   Préparations des virements de paie et archivage des documents (contrats intermittents, feuilles de paie...)

-   Suivi des dossiers administratifs de formation du personnel

 

5 • Assistance administrative aux activités de l'école amateur

-   Vérification des dossiers d'inscription et saisie des dossiers dans le logiciel de suivi
-   Traitement et suivi des règlements (adhésion, cours, stages) et relance des adhérents
-   Archivage des éléments

6 • Autres missions

Participation à l'accueil des différents événements de l'Académie

 

Profil recherché et qualités requises :
Diplôme en comptabilité (BTS ou DECF) ou équivalent
Expérience avérée dans un poste similaire si possible dans le secteur culturel ou associatif
Rigueur, organisation, capacité d'adaptation, goût du travail en équipe.

Rémunérations et conditions
Poste à temps plein (35 heures hebdomadaires) à pourvoir à compter de septembre 2019
Rémunération mensuelle brute : de 1 750€ à 1 900€ euros bruts selon expérience

Tickets restaurant, mutuelle et prise en charge de 50% du titre de transport urbain

Disponibilité ponctuelle les soirs et week-end.
Candidature à adresser à gwenola.stephan(at)academie-fratellini.com avant le 26 août 2019.